¿Qué Servicios de Contabilidad busca para su Empresa?
Servicios Mensuales
Servicios de Contabilidad
- Manejo de Contabilidad computacional, en sistema contable propio de Marmaduque y Asociados.
- Revisión y posterior análisis de información ingresada a Sistema de Contabilidad.
- Confección Libros de Compra, Venta, Honorarios y Remuneraciones.
- Confección de Formulario 29 (IVA mensual).
- Confección de Contabilidad Mensual, con entrega de informes mensuales, semestrales o trimestrales, dependiendo de la necesidad del cliente.
Factura Electrónica
- Gestión de incorporación a Facturación Electrónica, al sistema que se determine.
- Confección y mantención Registro de Compras y Ventas mensuales (obligatorio desde agosto 2017).
- Emisión de documentos tributarios.
- Confección de Formulario 29 (IVA mensual).
- Mantención, revisión y aceptación de documentos, de acuerdo con Circular 4 del año 2017 del Servicio de Impuestos Internos.
Servicios Laborales
- Confección de Contratos de Trabajo.
- Confección de Anexos de Contrato.
- Confección de Finiquitos.
- Confección de Liquidaciones de Sueldo.
- Confección de Imposiciones.
- Impresión de Libro mensual de Remuneraciones en hojas timbradas por el Servicio de Impuestos Internos (SII).
Otros Servicios
- Asesoría permanente tanto en aspectos tributarios, laborales y administrativos ya sea en forma telefónica o en terreno.
- Todo tipo de Trámites ante el Servicio de Impuestos Internos, tales como:
- Timbraje de Documentos Tributarios o solicitud de folios para facturación electrónica. Fiscalización de Impuesto IVA. Fiscalización de Impuesto Renta.
- Tipo de trámite ante:
- Municipalidades. Tesorería General de la República.
- Todo tipo de trámites Laborales, tales como:
- Llenado y presentación de Licencias Médicas. Tramitación de Asignaciones Familiares (CCAF o INP, dependiendo del caso). Comparendos ante la Dirección del Trabajo. Presentación de cartas de despido ante la Dirección del Trabajo. Otros.
Servicios Anuales
Declaraciones Juradas
Confección y Declaración de todo tipo de Declaraciones Juradas, dependiendo de la necesidad y tributación de la empresa, tales como:
- Declaración de Honorarios.
- Declaraciones Juradas obligatorias de acuerdo con el régimen de tributación.
- Declaración de Sueldos.
- Declaración de Distribución de trabajadores.
- Capital Propio para Municipalidades.
- Otros.
Balance Tributario de la Empresa
Confección e Impresión de Contabilidad en Hojas sueltas (se solicitará materiales para impresión) debidamente timbradas por el Servicio de Impuestos Internos, tales como:
- Libro Diario.
- Libro Mayor.
- Balance.
- Registro de Rentas Empresariales (A contar del AT 2018).
- R.L.I. (Renta Liquida Imponible).
Contabilidad de Hojas Sueltas debidamente timbradas por el SII
Confección e Impresión de Contabilidad en Hojas sueltas (se solicitará materiales para impresión) debidamente timbradas por el Servicio de Impuestos Internos, tales como:
- Libro Diario.
- Libro Mayor.
- Balance.
- Registro de Rentas Empresariales (A contar del AT 2018).
- R.L.I. (Renta Liquida Imponible).
Declaración de Renta Anual de la empresa
Confección y Declaración de Renta Anual de la empresa y del o los Socios que se determinen.
Capital Propio en Municipalidad
Confección y Presentación de Capital Propio en Municipalidad correspondiente al domicilio de la Empresa.
Cotización Creación de empresa y puesta en marcha
Por intermedio del presente, y de acuerdo con lo conversado telefónicamente, paso a detallar los servicios a desarrollar y sus costos asociados, respecto a la creación de empresa y su respectiva puesta en marcha.
Creación de empresa
- Copia del RUT vigente de quien será representante legal de la empresa.
- Tipo de sociedad (SpA, Limitada, EIRL). En este escenario, de no tener claridad al respecto, se le asesorará cual es la mejor alternativa.
- Giro y/o actividad a desarrollar por la sociedad, lo más detalladamente posible y considerando los servicios que se podrán acreditar de forma inmediata al momento de obtener el RUT empresa.
- Nombre completo, RUT, domicilio particular, correo electrónico particular y profesión de los socios.
- Monto del capital inicial y porcentaje en que se entera dicho capital, de existir más de un socio.
- Si hay más de un socio, determinar cual de ellos será el representante legal de la empresa. Si la representación será mas de uno, indicar quienes y de que forma actuarán (individual, conjunta, etc).
- Domicilio en donde operará la sociedad.
Una vez finalizado el proceso de constitución de la empresa, se le enviará pre escritura para revisión y validación, de encontrarse conforme, se le proporcionará código de activación que debe ser proporcionado a notaría en donde vayan a firmar los socios de la empresa. Para firmar en notaría, no necesitan más que sus cédulas de identidad de los socios y el código de activación que se generará en el portal empresa en un día al momento de finalizar escritura.
Inicio de Actividades e inscripciones SII
Una vez realizada la firma ante notario de la escritura, este proceso genera automáticamente el RUT para la empresa, con el cual, se continúan con los trámites necesarios para inscripción e inicio de actividades. Para este paso, se solicitará la siguiente información y se ejecutarán los siguientes servicios.
- Nos deben proporcionar la clave personal de acceso a la página del Servicios de Impuestos Internos del representante legal de la empresa, por el cual, se podrá acceder al panel de inicio de actividades.
- Se procederá con la inscripción e inicio de actividades y obtención de clave inicial de la empresa a través del acceso al Servicios de Impuestos Internos del representante legal.
- Para concretar el paso anterior, se les solicitará que nos proporcionen y nos confirmen todos los datos del domicilio en donde operará la sociedad, tales como:
- Nombre completo y RUT del propietario del domicilio. Número de ROL de la propiedad. Calidad de uso del inmueble (arriendo, cedido, usufructuado etc).
- Junto con los datos detallados anteriormente, nos deberán enviar los siguientes documentos vía digital.
- Contrato de arriendo del inmueble en donde operará la empresa o autorización de uso de la propiedad. Este documento debe ser legalizado ante notario por parte del dueño del inmueble. RUT de la empresa (que la obtendremos directamente de la página del SII). Carta poder que les haremos llegar, la cual debe ser legalizado ante notario. Copia de la cédula de identidad del representante legal que también debe ser legalizado ante notario.
Es importante destacar, que los documentos que nos deben proporcionar son de carácter esencial y obligatorios para poder obtener el respectivo Inicio de Actividades.
Puesta en Marcha
Con todo lo anteriormente detallado, en donde se realiza el Inicio de actividades de la empresa, y por tanto, se procede al resto de trámites de enrolamiento y puesta en marcha ante el SII y otras instituciones.
- Se solicitará verificación de actividad de la empresa vía electrónica, la cual tendrá una vigencia limitada y detallará documentos a presentar en una fecha determinada por parte de la empresa, para que la acreditación sea fluida, al momento de solicitarla necesitamos que nos proporcionen facturas de compras relacionadas con la actividad principal de la empresa y órdenes de compra u ordenes de servicio de vuestros clientes.
- Inscripción en el portal de facturación electrónica gratuito del Servicios de Impuestos Internos. De acuerdo con la normativa que entró en vigor a contar del 01.06.2020, si requerirá la emisión de boletas de ventas afectas o exentas de impuestos, deberá contratar el servicio de facturación electrónica a un proveedor de mercado. (facturación.cl como, por ejemplo).
- Compra de certificado digital del representante legal, para la firma de documentos electrónicos en el portal del Servicios de Impuestos Internos (costo adicional de $30.000, costo del certificado digital que contará con una vigencia de 3 años).
Adicional a los procedimientos y trámites detallados, también se deben ejecutar los siguientes trámites en paralelo.
- Verificación de domicilio, corresponde a la acreditación del uso del domicilio destinado para la empresa, en donde se deberá presentar al SII certificado que acredite el uso de la propiedad por parte de la empresa (siempre y cuando el SII nos lo solicite por no encontrarse conforme con los documentos proporcionados en el Inicio de Actividades).
- Obtención de claves de acceso a portal de Tesorería general de la república y Dirección del Trabajo.